金笛子第122期期刊

象限法则—学会时间管理

【文章来自：遇见】

英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理，被后人归纳成为一个简单的结论，就像理查德·科克那个精彩的描述一样"在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是80%的收获来自20%的努力.其它80%的力气只带来20%的结果。"我们的工作或生活中2/8现象同样存在少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事，就掌握了大部分的效益。大智有所不虑，大巧有所不为。成为大智大巧者，关键在于能够扬长避短，重强避弱。举个例子来说，在许多领域得到验证的2/8法则中，我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户，这提示我们，发现"关键少数"，就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到"关键少数"身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就成为重要的时间管理要诀。

整理一下你的工作或生活的思绪吧，以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80%的业务来自20%的客户，我们还能发现很多80%可用的资料集中在20%的档案中，80%的电话来自认识的20%的人，等等。看来，掌握这些20%就是掌握关键。

象限法则，也称第四代时间管理，这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解，将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

重要紧急的事马上做，例如危机、有压力的问题、即将到期的事情，但做完之后应当检讨，是不是能预防以后不要发生这么突然的事件，因为发生的频率过高，会导致压力过大，有损健康；重要而不紧急的事，放在第二位做，这一类的事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这些事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成；第三要着手做紧急但不重要的事，如没有事先预约的访客或闲聊电话，要长话短说，或者每天留一些空白时间来处理这类事情再或者以替代方式处理；最后做不重要也不紧急的事，如逛街、闲聊或无目的地看电视等，但最好限定时间，到时就结束，或者提升层次，如将逛街提升为对流行、对人的观察，把闲聊提升为讨论或主题交流，把看电视提升为有目的地接收新信息。

"一寸光阴一寸金"，时间与我们的生命紧紧相伴。如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生，影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。

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