正确对待用户投诉
作者:张光屹
 
    销售成功固然可喜。若是接到投诉,还能高兴地起来吗?
这要看投诉的是什么? 通常在销售完成后,在款已收齐的情况下,你还愿意接到用户的投诉电话吗?因为款已收齐,剩下的就交给售后人员处理就好了。不过我在售后处理的过程中,愿意与大家分享一些个人心得

    案例一
    深圳智能交通指挥中心已经购买了一年多,突然电话联系反映某
帐户发信总是被退现象。在我检查无果的当口,我联系志浩进行跟进。没到中午,问题就被搞定。原来是系统设置里,启用了“域名反向解析”功能所致。投诉的内容一般就是两种。一个是使用问题的反馈;一个就是情绪化的东西,(两者很难界定,目前遇到的大多数都属于前者)我通常会这样处理:看看用户反馈的是什么问题。并且上手操作一遍,如果问题属实,在过往的QA当中寻找答案。或者凭借经验给予指导。这个过程主要看销售的经验值。因为你遇到的问题大多数是以往问题的重复!如果问题属实又暂时未能定位,这个时候,就需要借助技术支持力量。在引导客户联系售后技术人员或者请技术人员联系用户,都要在第一时间完成,也就是立刻。当然,销售将问题“甩开”,销售也要在第一时间确认问题的结果。问题到底是什么,问题被解决没有等,需要你的跟进。

    案例二
    深圳赤湾石油基地投诉垃圾邮件太多。我是这样处理的:先了解用户的垃圾都是什么样的垃圾。发现基本上以国内的、广告邮件为主。通过google,我找到了一个规则集chinese rules,当我试图要将此规则集加入到用户的过滤规则时,发现问题来了。就是系统默认的后台的规则库与web界面下的spamfilter到底是不是一回事?我进一步发现,原来我们的开发人员在后台早已放置进该规则集。而且这个规则集的添加时间为2005年! 显然它太老了~ 后台的规则与web下的spamfilter不是一个概念。基于此,我能想到的办法,就是根据用户每天收到的垃圾特点,去手工添加过滤规则!

    在这个投诉处理过程中,我充分享受到知识 的乐趣。寓教于乐实在是令人舒心的。当然是牺牲了些时间。不过通过动手实践操作换来对产品特点的进深了解,一定是值得的。所以在这个时候,你若是销售千万不要有畏难情绪,因为确实能够学到东西。而且有优秀的技术在后面支持,销售更应该放心才对。 让用户知道你在关注并在帮助他,他只会感激你。

    案例三
    攀达国际集团(现已改名熊猫烟花集团)投诉发信问题。中间过程略过。解决过程如下:接到电话--》现场--》达成服务升级合同。实际是很简单的一个问题,就是用户的服务器型号太老,硬盘很小,空间已经满了。将日志文件删减就搞定了。但是我告诉用户,系统版本太老,急需升级!。。。为了避免下一次不可知的故障;为了可以立即获得充分技术支持;他最好购买这个升级。实际上,我并没有夸张来诱导客户(事实上也的确如此)。是这个投诉给升级创造了机会。

    所以,用户的投诉是销售的机会,积极地面对,正确的处理,让用户的问题得到解决,你的经验值在增加,你的信心也会倍增。

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