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2010.04 - 第四十五期
JDMail V3.10 用户分组管理功能简介
 

    用户组主要2个用途:一是实现用户的分类批处理;二是实现不同的权限等级划分。

    用户组功能是区分公共邮箱系统和企业组织邮箱系统的重要特征。因为有了用户组,企业邮箱才有权限等级,才能对用户权限进行精确划分,精准控制;因为有了用户组,才能让管理员彻底消除繁琐的劳动,管理上万用户的邮箱系统变为举手之劳,让管理成为一种快乐。

    JDMail V3.10 提供灵活的用户分组功能,用户组嵌套功能。比如:一个域可以是用户组的一个成员,用户组可以嵌套用户组。不同域用户可以成为一个用户组。

    用户组管理可以实现对用户的设置进行批量管理。如批量修改邮箱大小、批量修改权限等。用户组管理可以嵌套。用户组管理的主要功能有:

    ·组添加/删除

    ·组成员添加/删除

    ·组成员的偏好设置

    ·JDWM组管理设置(组管理员,组信息,共享地址簿,添加菜单等)

新建用户组

用户组管理主要用于规模较大的单位或组织,将用户分级别、分部门管理。不同组可以设置不同权限。

用户组管理可以成批设置使用相同环境的用户群。

组名可以使用英文或者中文,没有限制。

用户组最多可创建 999 个。

删除用户组

删除用户组,所有关于这个组的管理信息都将被删除,且不能恢复。

删除用户组操作不会删除用户组内的域、小组和用户。

用户组信息更新

更新用户组的信息。

主要设置用户组的起止使用时间和相关组负责人的联系信息。

用户组管理主要用于规模较大的单位或组织,将用户分级别、分部门管理。不同组可以设置不同权限。

用户组管理可以成批设置使用相同环境的用户群。

组名可以使用英文或者中文,没有限制。

用户组成员管理 在成员名单里,小组内小组的直属成员,小组内域的成员也合并显示。

本页只能删除小组的直属成员。删除小组内小组的成员,请用其[成员管理]菜单。删除小组内域成员,请利用[用户管理]菜单。

如果单击地址,能显示·修改那个成员的设定信息。

选择[完全删除],将删除用户组那个成员,
另外还将其邮箱帐户、邮箱数据一并完全删除,不能恢复。

小组和域的删除,只是退出这个用户组。小组自己和域自己的那些内部成员不被删除。
组成员添加

组成员可以采用直接选取、导入和文本输入三种方式。

添加小组内小组的话,只那个小组的直属成员成为这个小组的构成成员。那个小组中包含的小组内小组和小组内域的成员被排除。

添加小组内域的话,除了邮件列表帐户,那个域的所有用户成为这个小组的构成成员。

数据导入是以下两种数据格式,两种数据格式也可以混合导入。

用户名(空格)所属域名(空格)真名(空格)地址(空格)电话号码(另起一行)
邮件地址 (空格)真名(空格)地址(空格)电话号码(另起一行)

分隔符可以是:空格,tab,逗号,分号,冒号

如果选择文件导入,文本框的内容将被忽略。

如果导入的用户名不存在,域名存在,用户名会被自动创建,系统自动分配8位随机密码。密码明文保存到Apache2.2/htdocs/jdwa/temp/passwd.txt下。每次导入,该文件会重新生成,且覆盖上次的。

除了用户名、域名(email地址)是必要项,其它都是可选项,可以省略。每行可以只有一个Email地址。

如果导入的用户是在系统内存在,导入的真实姓名、地址、电话将覆盖以前设定的。

空白行和以#打头的文字将被忽略。

删除成员请通过 [成员管理] 菜单完成,变更成员身份请通过 [权限管理] 菜单完成。

不需要在导入前后重启邮件服务。

组用户使用环境设置

可以通过一次设置,使用户组各成员使用相同的设置。

如果要对个别用户进行特殊设置,请通过 [用户组的管理]-[成员的管理] 或 [用户管理] 进行个别设置。

请注意,组的设置会将组成员变更为相同设置。如果在组内有特权用户,在设置时请注意将其排除在外。

组用户环境设置—JDMail设置

本页的设定,在 [用户管理]-[帐户信息] 可以单独修改个别用户设置。

不想处理的成员请在 [除外成员]列举

[邮箱限制]的最大值可以在 [环境配置]-[JDWA环境配置]中修改。

各成员的设定内容保存在 domains\(域名)\(用户名)\user.tab 。

组用户环境设置—JDWA设置

设置成员的JDWA使用环境。

本页的设置在 [用户管理] 可做个别变更。

不想处理的对象,请在 [除外成员] 逐一列出。

过滤设置要想生效,需将 [过滤器的管理]-[过滤器开关] 打开。

组用户环境设置—JDWM使用环境设置

设置组成员的Webmail使用环境。

本页的设定在 [用户管理]-[JDWM权限管理] 能做个别用户的变更。

处理对象以外的成员,请在[除外成员]列出。

对各个用户的邮件列表管理可以从[邮件列表]菜单进入操作。
给组成员群发邮件

(*2) 小组内域用户也发送。域内的邮件列表用户除外。

(*3) 如果发送完毕,作为模板保存。

重复的地址,只发一次。

主题、正文可以使用英文或中文,没有限制。

不能把邮件地址以外的字符串(譬如名字)作为收件地址和发件地址。

发信记录在 [选择]-[消息发送记录] 查看。

设置用户组管理员

用户组管理员登录后,会看到组管理菜单。
给组成员发送通知

组成员用户在登录后可看到管理员发的通知消息。

发通知只产生一个内容副本,新通知覆盖旧通知。

对所有域所有用户的通知消息在 [Webmail的管理]-[公告栏管理]。给特定域全体成员发通知在 [域的管理]-[发通知消息]。
对特定用户的通知消息在 [用户管理]-[发送消息] 指定。

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