金笛子期刊 - 第五十期 - 成功为“河北任丘热电”搭建邮件系统平台

成功为“河北任丘热电”搭建邮件系统平台

作者：lily

    面对现有市场上形形色色的邮件系统产品，客户在选择上也要多花些心思了，不光是在价格上要适中、稳定性要好，功能上也要多样化，更新的速度也要跟得上现在的需求，可想而之与前几年相比现在选择邮件系统的工程可是复杂多了。

    在今年夏天，河北任丘热电开始试用“金笛邮件”系统。因为地理位置和行业性质上原因所以要求邮件系统要稳定功能强大收发上要保持畅通。双方先是与技术人员的详细沟通包括硬件方面的情况了解后，开始安装试用金笛3.10版，现在“金笛邮件”系统试用版本可以有两种选择一种是：50用户不限时间；另外一种是不限用户限时间的方式，这样客户可以根据自己公司的实际情况来进行选择试用的版本形式，来更好的达到试用的效果。此次的3.10版本在功能扩充了很大一块。

    首先是“邮件列表”功能：原来的邮件里只有单一的用户组管理，将系统内的用户或是外面的一些用户编辑到此表中，来进行发送信息。对发送的数量、内容和管理上都有限制；V3.10中不光有用户组管理的功能；也多了邮件列表的功能。Mailing List是一个邮件广播的强有力的工具。可以用最方便最快速的方式，以邮件的形式，将信息通知给每个人。大的集团企业内部，是分层次的树状企业组织架构，在这个架构下面，会有各种各样的组织和临时组织，比如项目团队、工会等等。这样在一个大集团企业下面会有很多个组织，每个组织都会有成员之间的沟通。也会经常需要群发邮件给成员。如果成员数量比较少，利用客户端软件的抄送、暗送就可以完成。如果成员数量比较多，超过20个以上，用这种方式就会显得麻烦。一是输入麻烦，容易有错误和遗留；另外就是发送成功率（送达率）不高，抄送超过20个很容易被当做垃圾邮件拦截。邮件列表在用于这方面：有先天的优势。因为成员名单是放在服务器上的，很方便管理，也便于大家共享。邮件列表的长度可以到几万十几万。另外邮件列表可以设置权限，可以控制每个成员的权限，谁可以发信，谁只能收信。通过邮件列表就形成了一个讨论组。使用这个讨论组很简单，只要记住邮件列表名，跟发邮件一样发送就行了，立刻可以投入使用。学习的成本几乎为零。

    其次是反病毒、反垃圾方面：原来版本有的客户对此意见也比较大，因为老版本是以打分的形式来判断和处理垃圾邮件的，误判的现象比较多些。需要自己来进行对分值的调整来更正。新版本V3.10在这方面下了很大功夫。邮件系统面临的日益严峻的问题，就是病毒、垃圾邮件的问题。金笛新版本V3.10支持15种杀毒软件，如果企业已经购买了正版的杀毒软件，可以最大限度地利用起来，而不需要额外购买。降低企业购置、维护成本。反垃圾邮件方面，V3.9之前的版本内嵌spamassassin作为反垃圾的工具，spamassassin是通过分析邮件头和邮件体进行综合打分评估的，会导致系统性能下降很快。尤其是大量垃圾邮件涌入的时候，每个邮件都要接收下来进行打分评估，会对系统造成严重的负担，CPU占用率瞬间会到100%。新版本对反垃圾功能重新构造，摒弃了spamassassin，采用了 GLST 和 S25R 技术，从网络层和协议层将大部分垃圾邮件拒之门外。

    第三是电子公告栏方面：这个功能是老版本所没有的；新版本中添加了电子公告此功能。企事业单位一般都有一块黑板或者白板，上面会书写通知、备忘、提醒一类的信息。金笛邮件系统新版本内嵌了全新的电子公告栏，就是用电子手段取代传统方式。每个用户只要登录邮件系统，在醒目的位置，就可以看到电子公告栏的最新内容。电子公告栏还可以划分栏目版块，可以评论，可以设定发布权限；第四是“邮件夹管理”功能：普通用户中自行管理权限的特点比较突出，用户可以根据自己的需要要求管理员来开放各项功能，从而大大提升了工作效率。当管理开放权限后，普通用户的对话栏中就是出现“邮件夹管理功能”，用户可以进入此功能对话栏中自行进行设置；（是对收件箱和发件箱的设置）你可以根据你的业务范围或是公司的实际情况来对收/发邮件箱进行分类化分，比如：可分为业务邮箱、产品资料、朋友、同事等等，然后你就可以按照你自己划分的邮箱对邮件来进行分类了，一但需要调出原始的邮件进行查阅的话，很方便的就可以找到了，再也不用”大海捞针“似的寻找了。当然，分类工作还是需要你自己来进行手动操作，因为软件还不能智能到可以自己来进行分类和筛选。当你设置完“邮件夹”后再点击对话栏中”邮箱一览“时，就不光会显示”收件箱“和”发件箱“草稿箱“······，你自己刚刚设置好的邮件夹都会在此显示出来了，到时你就可以到相应的邮件夹中来阅读和查看自己的邮件了。

    任丘热电在之后的几个月中通过对邮件的功能了解和试用后，最终选择了“金笛邮件”做为自己企业的邮件传输的平台，我们并为其制订的首页面的界面，来更好的树立企业信息化的形像。