1、首先，也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将使你的工作效率在无形 之中得到提高。一个善于管理自己时间的人，应该是一个找出自己一天中什么时间工作效率最高，并充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作，而把精力稍差的时间用 来处理例行公事的事情的人。

2、其次，有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你会挤，就能比别人得到更多的时间。要想成为优秀员工，就必须学会挤时间。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现，每天多挤出一分钟，累积起来就是一段不短的时间，足够我们成就不凡的人才。成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。

3、再次，凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。

4、此外，很多人快到下班时间就心不在焉了。其实，下班前的10分钟是一天的“黄金时间”，用好了，不仅能为你当天的工作画上圆满的句号，还能为你第二天的工作做好一个铺垫，比如整理办公桌和备忘录，检查工作表，拟定第二天的工作计划。只要你能坚持下去，你就会成为一个井井有条的人。