有效时间:多指工作时间,比如上班时间,理论上的有效时间是8小时。
无效时间:聊天,淘宝,上厕所,发呆……用掉的时间——不要去珍惜,不会玩的人,也不会工作,无效时间利用好,也是人生赢家必做的一件事情。
把时间分为有效时间和无效时间,对时间进行有效的管理:
事业型人事:拉长有效时间,改善无效时间,是最好的时间管理方法,它能让你的每一分钟都存在价值,在既定的时间内做更多的事情。
如果你想有更多的时间玩耍:这个时间管理法则同样适用,高效的安排有效时间,当你完成既定的工作后,就可以纯粹的享受好时光。
常见的时间管理法则:
1、态度:时间就是金钱
态度决定一切,时间就是金钱,你应该树立这样一个时间金钱观念,明白这个道理的人很多,但是真正贯彻实行的却很少,我们应该在河里有限的时间内,最大限度的完成既定的工作,将一些琐碎的事情在最短的时间内完成,明白什么是最重要的事情,当你的工作达到一定的效率后,就离成功不远了。
2、拒绝拖延症
拖延症是一种病,得治,它会让你意志力薄弱,懒惰,失败……本该做好的事情,却没有办法完成,它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种病的最好方法是在做好充分的准备,一切准备就绪,督促自己按部就班的完成就好,千万不要被拖延症控制了心智。
拖延症的一个表现就是:等万事俱备了再去做吧,条件还没成熟,再等等吧……你应该记住一句名言:有条件去做,没有条件创造条件也要做。
3、番茄工作法
这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》,它将工作时间分成小部分,
以2分钟作为一个单位,这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,当然经过长时间的练习,你自己就会形成习惯。这适合有效时间,如果无效时间也这么搞,很快就疯了。
4、做任务分解
先把大目标分解成小目标,如3年目标分解成第三年,第二年,最后一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成 ABC三等,然后逐步去完成A,然后B,然后C。做完了用小本子做个计划,保证不忘记。
有效时间增加的小建议:
1、养成良好的生活习惯,生活作息要规律,可以制定一个生活时间表,规定好起床,运动,吃饭,工作,约会,看书,睡觉的时间。
2、减少上万时间。少用QQ,微信,yy,IM,SNS,微博类。
3、每日计划列表事项,记录自己的时间花销,定期统计,分清紧急事情,今日必须完成的事情,一项一项完成。
4、要有选择性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好我们的精力有限,应该花在那种值得做的事情上,这是一种智慧的选择。这一点:很重要!
5、每年定目标,新增几个习惯,每周、每月拿出一定时间回顾和思考。
6、练习授权,多把事务性的重复工作分配给别人做。
7、进行精力管理,在精力最集中的时间内完成最重要的事务。提高睡眠质量,利用小睡。水和食物来补充精力。
8、用番茄工作法来提高注意力。
9、每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。
10、控制好做事情的节凑,要张弛有度。在早上精神最好的时候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一点,千万不要一天到晚绷紧脑袋,要适当休息。